ビジネスフォンを使った業務改善を進める企業が増えています。立ち上げ当初のベンチャー企業や、小規模な事業者の場合には、自社で使う電話回線を一つにするケースも少なくありません。顧客や取引先からの電話が少ない場合には、一回線でも対応することは可能ですが、業務が拡大するに連れて回線が足りなくなることが多いものです。ビジネスフォンを使う事により、受電量が増えていっても、重要な顧客から掛かって来た電話を取りこぼすことは無くなります。

繁忙期やキャンペーンが到来しても、対応に慌てる事は無くなるのです。ビジネスフォンの導入の際には、外部からの電話を集中管理する装置が必要となります。施工会社では、端末と集中管理装置をセットで販売しているところが少なくありません。割引料金での導入を行う事が出来るのです。

殆どの施工会社では、無料で受けられる相談会が開催されています。導入を依頼する前に、施工に要する期間とコストをヒアリングすることが出来るのです。ビジネスフォンを使うことにより、電話に対応する担当者が不在であっても、他のメンバーが対処出来るようになります。重要な商談の話しであっても、取りこぼしをすることなく、落ち着いた対応を行えるのです。

ビジネスフォンを活用することにより得られるメリットは、受電量の増加への対応だけではありません。社員同士のコミュニケーションへの活用も可能となっています。商談機会の確保や、社内コミュニケーションの拡充のために、幅広く利用出来るのです。