情報化技術の進歩と発展により、私たちの身近な生活が少しずつ変化してきています。行動情報化社会を背景に「いつでも、どこでも、だれでも」といったように、ネットワーク環境が整備されるようになってきました。従来では、自宅や会社などと言ったように限られた場所の実でのインターネットの利用が出来ると制限されることが多いなかで、情報技術の進歩、ネットワーク環境の充実から自宅や会社以外でも積極的に利用することができるようになりました。そのなかで、特に経営効率の向上、経費の削減を達成することが可能となりますのが、テレビ会議という新しいアイディアとなります。

会社の会議などで導入されるケースが多くなってきたのが、テレビ会議となります。導入することにより、「移動時間の削減することが可能となります」「今まで一日に一回しかできないケースでも一日に複数回会議をすることができるようになりました。」というように、経営の効率化、時間短縮、移動経費の短縮が可能となります。テレビ会議は、費用対効果を十分に期待することができるテクノロジー技術ともなります。

さらに、ネットワーク環境が整備されているということから、利便性が高く、何度も何度も環境を整える必要はなく、一度環境を整えることにより、繰り返し環境整備することが必要なく、経営の効率化を狙うことができるようになります。また、経費削減を狙うことが可能となるため、非常に会社にとって利便性が高い技術となります。