テレビ会議は、ビジネスコミュニケーションのツールとして欠かせないものとなっています。全国に支店を持つ企業では、各支店とのコミュニケーションが欠かせません。意志の伝達が不十分であると、支店によって不正が行われたり、トラブルの原因になります。テレビ会議を利用することで、遠く離れたところにいる相手ともまるで実際に会って話をしているようにコミュニケーションをとることができます。

ビジネスではもちろん、面接でもテレビ会議が利用されています。新人社員採用の面接では、大規模な面接が行われることが多いですが、中途採用の場合には、採用人数はたった1人であるということもよくあります。たった1人を採用するために、わざわざ東京から大阪まで面接を行いに行くということはコストも手間もかかります。しかし、テレビ会議を利用することで、東京に本社を持つ会社が大阪の支店で面接を行うということが手軽に行えるようになりました。

システムの導入や運営にはコストがかかりますが、それ以上の費用節約効果や、様々なメリットがあることでしょう。現在でもすでにビジネスの場で利用されていますが、今後はますます多くの企業で利用されていくものと思われます。さらには、学校の面接やアルバイトの面接などでも利用されるようになるかもしれません。しかし、テレビ会議はあくまでカメラを通してのコミュニケーションですので、実際に会わなかければわからないこともたくさんあります。

万能ではないということは理解しておかなくてはならないでしょう。