ビジネスは常に新しいことが起こり、情報がやり取りされていてるのです。業務を行う上でもその情報を知って処理を行うということはとても大切なことになります。例えば法的な新制度や変更はよくあることで、それを知らずに業務を処理してしまうとよくありません。その情報をきちんと従業員を伝えて理解してもらわなければならないのです。

このような内容を文書やメールで伝える方法がありますが、送信するほうは一度に伝達ができるのため作業的な負担も少ないということになります。しかし伝達をしたけれども理解されているかどうかわからないのです。中にはメールを受け取ったけどよく見ていない、資料の内容がよくわからないというようなケースもあります。ビジネスでは情報の理解度も重要な要素になってくるのです。

このようなケースに利用したいのがテレビ会議なのです。テレビ会議であれば相手とモニターを通じて会話を行うことができるのです。メールなどで情報を伝達するということでなく相手と話をして理解を得ることが出来るのです。これは教育や研修にも言えることで、ビジネスには必要なことです。

テレビ会議を通じて教育や研修を行うことで、参加する人はリアルタイムに同じレベルの教育や監修を受けることができるのです。これまで会議や教育、研修には交通費などの費用が発生していました。移動にかかる時間もかかるので人件費もかさんでしまいます。テレビ会議であればその場所ですぐに実施することができるのコストを大幅削減できます。