ビジネスにおいて会議は非常に重要な場となります。ただ、会議というのはある程度の人数の人たちが一か所に集まる必要があり、場合によっては広い会議室の予約を取ったり、長い時間を拘束されるということになります。そのため、気軽に開催出来なかったり、参加出来ないのが大きなデメリットと考えられていました。また、異なる場所にいる複数の人たちが集まる場合には、費用が発生することもあり、コストが掛かることも問題となっていました。

しかし、近年ではインターネットの普及により、ネットを介したコミュニケーションが取れるようになっています。それは、ビジネスでも同じことが言え、テレビ会議というものも利用されるようになっているのが実状です。テレビ会議のメリットは、さまざまな異なる地域にいる人たちが同じ場所にいるかのように会議が行える点です。個々人同士での話し合いも可能ですが、テレビ会議では大きな画面を利用すれば、会議室と会議室同士を繋げることが出来るので、広い会場を用意しなくても大人数での話し合いが可能となります。

テレビ会議は、専門業者に依頼することで、簡単にセットアップすることが出来ます。設置する際も、ひとつの会議室に一台設置すればよい点や、操作もリモコン一つなので誰でも行なえて、気軽に済むという点もメリットとなります。このように、テレビ会議は今後のビジネスシーンでは非常に重要な役割を果たしてくれるものだと言えます。