WEB会議とはどんなものでしょう

WEB会議とは、インターネットを通じて離れた場所から映像/音声のやり取りができるコミュニケーションツールのことです。資料の共有なども可能なので、遠隔地であるということのデメリットを感じることもない、画期的なシステムです。出始めの頃は、大型機器が必要になり、コストも甚大で、導入数も限られていましたが、現在ではブロードバンド回線が当たり前になり、大幅なコスト削減が実現したことにより、WEB会議は多くの会社で導入されるようになっています。WEB会議システムには、専用の設備やネットワーク環境、複雑な設定は必要ありません。

インターネット回線とパソコンがあれば、どこからでも簡単に開始することができ、勿論スマートフォンやタブレット端末にも対応しています。WEBカメラやヘッドセット、マイクスピーカーなどの機器も比較的安価ですし、複雑な設定の必要はないので、安価な費用で気軽に導入することができます。WEB会議の導入により、会議や打ち合わせのための出張を抑えることができ、出張に伴う経費の大幅な削減が可能になります。また、移動時間が削減されることで、業務の効率化、生産性の向上を望むことができます。

また、今までは電話やメール、書面のやり取りなどで相手の顔を見ることをせずに進めていた件が、WEB会議により相手とのコミュニケーションを活発にすることが可能になり、仕事が円滑に進むようになったというデータがあります。やはり人間同士ですから、顔の見えないやりとりとは比較にならない成果が期待できるのです。